La importancia del personal para organizar un evento

Los eventos siguen siendo una poderosa acción de marketing hoy en día, a pesar del monopolio del buscador Google y de las grandes redes sociales como Facebook. Lo online está muy bien, es más rápido, más barato, y más medible que las acciones tradicionales. Pero sin embargo nada puede sustituir al factor humano. Por eso es tan importante no olvidarse de que para organizar un evento puede ser una acción de marketing clave para ciertos negocios, en especial los más pequeños donde mayor capacidad de fidelización hay.

Sin embargo eso no quiere decir que la preparación de eventos sea algo sencillo, porque requiere de mucha planificación y capacidad de improvisación ante los problemas de última hora. Pero si hay algo que sabemos en Inicia Marketing, es la importancia que tiene el personal para organizar un evento. Da igual que sea una conferencia o una feria, las personas son la clave. Puedes perder mucho tiempo durante meses en planificar cualquier detalle, solucionar imprevistos de última hora, pero no existe ningún evento que funcione sin las personas. Por eso es fundamental saber qué personal se necesita para organizar evento. Y no nos referimos a las personas que se encargan de montar, preparar, e incluso construir un stand. Que pese a ser muy importantes no son tan claves a la hora de organizar eventos, puesto que trabajan con unas instrucciones muy claras pero no de cara al público destinatario del evento. Sino que hablamos de las personas que se encargan de la preparación del evento y sobre todo del personal que estará ese día de cara al público, sonriendo, aguantando horas y horas de pie en la misma posición. Es decir nos referimos a las modelos y azafatos que van a ser la cara visible de la marca o negocio que está detrás de evento. Y precisamente de ellos depende en gran parte el éxito al organizar un evento, y no de los regalos publicitarios entregados, del catering, o de los productos y servicios que se promocionan. Porque si ese personal está mal informado o no trata con educación al público que asiste al evento, la pérdida de imagen para la marca será incalculable.  Por eso es fundamental que al seleccionar azafatas y azafatos se recurra a agencias profesionales que se encargen de buscar personas agradables y de formarlas para que sepan estar en la misma posición durante horas, sin perder la sonrisa, la educación, la energía, o incluso la voz. Por no hablar de que es fundamental que los azafatos y azafatas del evento sean capaces de entablar una conversación con cualquier persona e informar de las ventajas del producto o servicio a promocionar.

Precisamente por todos estos motivos en Inicia Marketing hemos trabajado con varias agencias pero sober todo hemos tenido muy buenas experiencias con Ego, una agencia de modelos en Madrid con mucha experiencia y que también está presente en otras capitales importantes de la geografía española. Lo que nos ha facilitado mucho la organización de eventos gracias al nivel que han mostrado sus azafatos y azafatas en Madrid y Barcelona. Poder contar con una agencia que da cobertura a nivel nacional nos facilita muchos las cosas, y nos permite centrarnos en la promoción de los eventos, sabiendo que la parte del personal estará muy bien cubierta.